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供热行业技术交流

经济新常态下,供热企业如何进行高效物资管理

2016/12/21 发布

经济新常态下,供热企业如何进行高效物资管理


物资采购是供热企业生产运行过程一个重要组成部分,存在物资种类繁多、采购频繁等特点。供热企业分支机构较多,物资使用了多少,还剩余多少,报废了多少,统计困难。基于上述情况,海心企业研发了物资管理信息系统,针对供热公司的物资采购、库存、使用以及设备的日常维修保养等业务应用而开发,能够帮助企业建立一个规范准确即时的库存数据库,同时自动生成标准、细致的库存帐表,帮助供热企业及时准确全面地掌握采购计划、合同、库存、消耗等信息。系统成功实现了以下六大功能:


需求管理

对各需求来源进行汇总, 按照物资名称,品牌,型号,规格,单位,数量对需求申请单拆分或组合,形成批次的采购计划,节省成本。需求计划来源于生产部门、非生产部门及缺陷系统等。


 采购管理

在供热企业中,物资的采购有两个来源,一是工程项目中使用,二是日常使用,如办公使用、维修使用等。采购方式分为计划性物资采购和零散性物资采购。物资的使用部门向采购部门申报物资计划申请单,申请单的申报和审批采用工作流程的形式,实现电子审批。多张申请单可集成为单张采购计划,单张采购单可分散至多张采购计划,提供多对多的关系。采购计划生成以后。自动根据所选物资查找历史记录,并建议最好价钱和最佳供应商。同时提供询价单功能,做出价格比较功能,让企业从中找出最合适的供应商。


合同管理

全面管理企业和客户以及供应商之间的商务合同,包括条款、物资明细、执行情况。合同能够自动监控供应商表现,从而找出不可靠供应商和低级产品,以此作为供应商评分依据。合同包含了价格协议,每次采购系统可自动建议最佳价钱和最佳供应商。


 验收管理

填写《物资检验记录单》,对设备检验情况进行记录。验收结果合格,收货,进行仓库入库处理。验收结果不合格,进行退货。


仓库管理

提供企业物资管理所需要的全面功能,例如物料名称,使用时间,用在何处,使用数量,物料价钱等等。此模块同时记录了所有的物料搬迁、盘点、数量调整历史数据,提供了大量报表分析功能。分析库存物料的交易记录,优化仓库管理流程,减少不必要库存物料,节约企业成本。帮助企业精确分析项目和工单所需物料,在合同框架前提下仅购所需,避免重料,错料。减少因缺料所引起的损失,为企业提供资源共享的条件。提供所有交易记录的报表和审计记录,例如盘点日期、发料详情等。提供了库存人员专门职能功能,以及普通用户的日常查询功能。


财务管理

 费用付款申请:根据定义好的流程,对租赁费用、包装费用、押金费用、保修费用、礼品费用等付款申请进行审批。

合同付款申请单:根据定义好的流程,对合同付款、预付款、质保金付款、保留金付款、税金计算等申请进行审批。












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