经济新常态下，供热企业如何进行高效物资管理

经济新常态下，供热企业如何进行高效物资管理

物资采购是供热企业生产运行过程一个重要组成部分，存在物资种类繁多、采购频繁等特点。供热企业分支机构较多，物资使用了多少，还剩余多少，报废了多少，统计困难。基于上述情况，海心企业研发了物资管理信息系统，针对供热公司的物资采购、库存、使用以及设备的日常维修保养等业务应用而开发，能够帮助企业建立一个规范准确即时的库存数据库，同时自动生成标准、细致的库存帐表，帮助供热企业及时准确全面地掌握采购计划、合同、库存、消耗等信息。系统成功实现了以下六大功能：

需求管理

对各需求来源进行汇总， 按照物资名称，品牌，型号，规格，单位，数量对需求申请单拆分或组合，形成批次的采购计划，节省成本。需求计划来源于生产部门、非生产部门及缺陷系统等。

 采购管理

在供热企业中，物资的采购有两个来源，一是工程项目中使用，二是日常使用，如办公使用、维修使用等。采购方式分为计划性物资采购和零散性物资采购。物资的使用部门向采购部门申报物资计划申请单，申请单的申报和审批采用工作流程的形式，实现电子审批。多张申请单可集成为单张采购计划，单张采购单可分散至多张采购计划，提供多对多的关系。采购计划生成以后。自动根据所选物资查找历史记录，并建议最好价钱和最佳供应商。同时提供询价单功能，做出价格比较功能，让企业从中找出最合适的供应商。

合同管理

全面管理企业和客户以及供应商之间的商务合同，包括条款、物资明细、执行情况。合同能够自动监控供应商表现，从而找出不可靠供应商和低级产品，以此作为供应商评分依据。合同包含了价格协议，每次采购系统可自动建议最佳价钱和最佳供应商。

 验收管理

填写《物资检验记录单》，对设备检验情况进行记录。验收结果合格，收货，进行仓库入库处理。验收结果不合格，进行退货。

仓库管理

提供企业物资管理所需要的全面功能，例如物料名称，使用时间，用在何处，使用数量，物料价钱等等。此模块同时记录了所有的物料搬迁、盘点、数量调整历史数据，提供了大量报表分析功能。分析库存物料的交易记录，优化仓库管理流程，减少不必要库存物料，节约企业成本。帮助企业精确分析项目和工单所需物料，在合同框架前提下仅购所需，避免重料，错料。减少因缺料所引起的损失，为企业提供资源共享的条件。提供所有交易记录的报表和审计记录，例如盘点日期、发料详情等。提供了库存人员专门职能功能，以及普通用户的日常查询功能。

财务管理

 费用付款申请：根据定义好的流程，对租赁费用、包装费用、押金费用、保修费用、礼品费用等付款申请进行审批。

合同付款申请单：根据定义好的流程，对合同付款、预付款、质保金付款、保留金付款、税金计算等申请进行审批。