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万达开会为何没有人敢睡

2015/6/17 发布

很多人惊叹万达的执行力,其实你读懂了万达是如何开会的,就基本上能理解一些了。“万达开会,没人敢睡”,不是因为领导的权威而不敢睡,而是怕漏了重要内容,耽误自己的前程,总结万达开会的特点:总裁讲话全部原创,无人敢迟到,全部讲干活,准时散会,会后监督落实情况。

                            万达开会为何没有人敢睡

 

一、 王健林亲自手写工作报告

在每年的万达年会上,王健林都会作一个精彩的大会发言,精彩是因为:

1、他的工作报告都是亲自手写,从不用枪手;

2、他的工作报告只有他自己知道,从来不在会前印刷;

3、他的报告既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。

一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。没有人愿意错过这个精彩演讲,还都会认真记录,因为下午的分组讨论必须真刀实枪地讲干货。听没听,一试便知。

 

二、没有人敢开会迟到

很多公司大大小小的会,慢悠悠来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。

在万达,如果你敢迟到,你一定会很难堪!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很难堪。在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5—10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。

 

三、发言只有讲干货

万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题,不是来听你长篇大论的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了。

万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张,想表达的问题一目了然。当然,如果领导问细节,这3张后面会准备一些更细的内容。一家企业要来万达全面取经,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。一句话,扯淡的会,万达从来不开。

 

四、准时散会的原因:极度追求时间观念与责任意识

在万达,开会基本上是会议手册定的几点就几点结束,极少有拖延开会时间的时候。

这里,万达做到了三点:1、会议通知时就明确会议开始及结束的时间;2、合理安排切实可行的会议议程,明确每件事项的讨论时间;3、会议主持人必须有效调动与会人员的积极性并控制好会议时间。

一个重要的事实是,在万达,只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,基本上距离结束时间左右不会差5分钟。对于一些重要的会议,有的与会发言者要提前预演,有时还不止一遍。在万达,几乎所有人都会做到说几分钟就几分钟,只会缩时。因此,准时散会不是难事。除了有制度约束、规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。

五、会后不落实等于白开

万达的重要会议都有纪要,还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人每件事、到具体时间段。

在万达,最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。

每次会议,你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是多少。

在万达,会后抓落实不是说说而已,它有一套强有力的落实方法保证工作一定会按时开展完成。

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